Event Productie Stagiair(e)

  • Internships
  • Amsterdam, Netherlands

Event Productie Stagiair(e)

Job description

Rol:

Als Event Productie Stagiair(e) ondersteun je het marketingteam van VICE bij het uitrollen en executeren van de partnerships. Samen met de Marketing Executive ben je verantwoordelijk voor het succes van de event producties van VICE en het nakomen van de gemaakte afspraken van onze partners. Met het festivalseizoen in aantocht zullen veel van je werkzaamheden plaatsvinden op en rond festivals, maar denk ook aan de uitvoering van partnerships met openluchtbioscopen voor VICELAND in de avonduren en tijdens het gaypride weekend de activatie tot een succes maken. Als Event stagiair(e) ondersteun je bij alle onderdelen die komen kijken bij het uitvoeren van deze event trajecten. 

 

Taken:

  • Event locaties uitzoeken en bezoeken.

  • Verantwoordelijk voor het invite traject, beheer van gastenlijst en verantwoordelijk voor het up to date houden en uitbreiden van de contactendatabase.

  • Medeverantwoordelijk voor de pre- en postproductie van alle evenementen.

  • Promotietrajecten optuigen en uitvoeren.

  • Brainstormen over event concepten en activaties.

  • De juiste leveranciers benaderen, prijzen en offertes opvragen en goede deals maken.

  • Maken van productieschema’s, callsheets, draaiboeken, presentaties en evaluaties.

  • En nog veel meer hands-on productiewerkzaamheden.

Requirements

  • Je studeert nog en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar voor een periode van 5/6 maanden.
  • Je bent een baas in producties managen en hebt hier al aantoonbare ervaring in.

  • Een goed netwerk is een pré, met voorkeur in de uitgaansscene.

  • Je kunt projectmatig en zelfstandig werken en bent daarnaast organisatorisch super sterk. Je houdt je hoofd cool onder druk en bent in staat meerdere producties tegelijk te runnen.

  • Je kunt snel schakelen en bent proactief in het zoeken naar oplossingen.

  • In het bezit van een rijbewijs.

  • Communicatief vaardig en in staat professioneel te communiceren met partners.

  • Jij ziet oplossingen waar anderen problemen zien en pakt ze direct op

  • En last but not least; je hebt zin om er deze zomer tegenaan te gaan!

PERIODE:

Op dit moment zoeken we iemand die per direct kan meedraaien.

Later beginnen kan in overleg.