HR Assistant

  • The Netherlands
  • Amsterdam, Netherlands

HR Assistant

Job description

VICE

VICE is het grootste mediamerk ter wereld dat zich op jonge mensen richt. In 1994 kwam het eerste magazine uit in Canada en inmiddels zit VICE in meer dan veertig landen. VICE Media bestaat uit een internationaal netwerk van digitale platformen, tv-zender VICELAND, een filmproductiebedrijf, een tijdschrift, een platenlabel, creatief bureau VIRTUE en een uitgeverij. De verhalen die VICE maakt worden gedeeld via online, lineaire, mobiele en sociale kanalen, waardoor iedere maand honderden miljoenen jonge mensen worden bereikt.

 

Rol

Als HR Assistant ondersteun je de HR adviseur met recruitment, personeelsadministratie, planning en het organiseren van bedrijfsbezoeken. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers. Daarnaast kan je meehelpen met verschillende HR projecten, waarbij er veel ruimte is voor eigen inbreng. Je rapporteert aan de HR adviseur.

 

Taken:

  • Het bijhouden van de personeelsadministratie (o.a. het opstellen van contracten, verwerking ziekmeldingen, opvoeren van nieuwe medewerkers in Workday, updaten en digitaliseren van personeelsdossiers, etc.).
  • Je behandelt uiteenlopende vragen van medewerkers en managers over HR-gerelateerde zaken, zoals verlof of regelgeving.
  • Behandelen van inkomende e-mails/telefoon.
  • Ondersteunen in recruitment: het bijhouden van onze job pagina en werving en selectie. Daarnaast onderhoud je contacten met universiteiten/studieverenigingen.
  • Het organiseren van bedrijfsbezoeken voor diverse opleidingen.
  • Organiseren van de intern borrel/lunch.
  • Het bijwonen en selecteren van nieuwe talenten tijdens evenementen zoals inhouse-dagen, netwerkborrels en job events.

Requirements

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 jaar administratieve/HR ervaring.
  • Fulltime beschikbaar per 1 november.
  • Je bent proactief, enthousiast en leergierig.
  • Je werkt accuraat, beschikt over een servicegerichte instelling en je bent integer.
  • Hands-on mentaliteit, goed in zelfstandig werken en je bent daarnaast organisatorisch super sterk.
  • Communicatief vaardig en in staat professioneel te communiceren met collega’s.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Solliciteren:

Graag ontvangen we jouw Nederlands geschreven motivatie met CV uiterlijk 30 september.